Kui te Lätis inimesi tööle võtate, olete ilmselt selle sõnaga kokku puutunud. koplīgums – kollektiivleping tööandja (või tööandjate rühma) ja töötajate vahel, keda tavaliselt esindab ametiühing. See on üks Läti tööõiguse valesti mõistetud osi, osaliselt seetõttu, et enamik ettevõtteid seda kunagi ei vaja, ja osaliselt seetõttu, et need, kes seda vajavad, jätavad korraliku planeerimise sageli liiga hiljaks.
See juhend käsitleb, mis koplīgums tegelikult on, millal seda vaja on, mida see tavaliselt sisaldab ja kuidas see on seotud teie ettevõtte juba pakutavate töötajate hüvitistega.
Mida tähendab Kopīgums?
Koplīgums tähendab sõna-sõnalt “kollektiivleping”. Läti tööseaduse (Darba likums) kohaselt on see tööandja ja ametiühingu või töötajate esindusorgani vahel sõlmitud kirjalik leping, milles sätestatakse seadusjärgsest miinimumist kaugemale ulatuvad töötingimused – näiteks palgaskaala, töötingimused, lisapuhkus ja hüvitised.
Erinevalt individuaalsest töölepingust kehtib töölepingu leping korraga kindlaksmääratud töötajate rühmale. Selle üle saab läbi rääkida ettevõtte tasandil, tööstusharu tasandil (nozaru koplīgums) või tööandja ja konkreetse ametiühingu vahel.
Kes seda tegelikult vajab?
On levinud eksiarvamus, et igal Läti ettevõttel peab olema kollektiivleping. Praktikas enamikul väikestel ja keskmise suurusega tööandjatel seda pole. Kollektiivleping muutub asjakohaseks, kui:
- Töötajad on organiseerunud ametiühingu kaudu ja taotlenud läbirääkimisi
- Ettevõte tegutseb sektoris, kus on olemasolev kogu tööstusharu hõlmav leping (tavalised näited on ehitus, tervishoid ja transport).
- Tööandja soovib vormistada hüvitised ja tingimused suure ja hajutatud tööjõu jaoks ning eelistab struktureeritud lepingut ad hoc poliitikale.
Ettevõtetel, kellel puudub ametiühingu esindatus, puudub seaduslik kohustus pidada läbirääkimisi. See aga ei tähenda, et peamine küsimus – mida me töötajatele pakume ja kui järjepidevalt – kaoks. See lahendatakse lihtsalt sise-eeskirjade kaudu.
Mis on tavaliselt Koplīgumsis kaasas
Sisu varieerub sektoriti ja läbiräägitavate valdkondade lõikes, kuid Läti kollektiivlepingud hõlmavad tavaliselt järgmist:
- Maksetingimused: miinimumpalgad üle seadusjärgse alammäära, ületunnid, boonused
- Tööaegvahetuste graafikud, puhkeajad, paindlikud töökorraldused
- Lahku: täiendav iga-aastane puhkus peale seadusjärgset nelja nädalat, lapsehoolduspuhkuse lisapuhkus
- Tervise ja heaolu eelised: tervisekindlustusmaksed, heaolutoetused
- Lõpetamise tingimusedetteteatamistähtajad ja lahkumistingimused, mis ületavad seadusjärgset miinimumi
- Ametiühingu õigusedvaba aeg ametiühingu tegevusteks, teavitamis- ja konsultatsiooniprotseduurideks
Tööandjate jaoks on hüvitiste osa sageli see, kus hüvitiste haldusüksus (koplīgums) kattub kõige otsesemalt sellega, mille haldamiseks töötajate hüvitiste platvorm on loodud.
Kuidas Koplīgums on seotud töötajate hüvitistega
Olenemata sellest, kas ettevõte tegutseb ametliku kollektiivlepingu alusel või mitte, on praktiline väljakutse sama: paberil lubatud hüved peavad töötajateni ka tegelikult jõudma, neid peab saama kasutada ning need peavad meeskonna kasvades või muutudes olema hõlpsasti hallatavad.
Siin satuvad paljud Läti ja Balti riikide tööandjad hõõrdumisele. Koplīgums võib küll määrata tervisekindlustusmakse või heaolutoetuse, aga kui seda jälgitakse arvutustabelites või hallatakse käsitsi personaliosakonna kaudu, on selle haldamine aeglane ja aruandlus keeruline – eriti ettevõtete puhul, millel on kaug- või hajutatud meeskonnad mitmes riigis.
Beneflo loodi just selle tühimiku jaoks: anda töötajatele selge ülevaade hüvitistest, millele neil on õigus – olgu need siis kollektiivlepingust, ettevõtte poliitikast või individuaalsetest läbirääkimistest – ning pakkuda personalimeeskondadele ühte kohta nende haldamiseks, eelarvestamiseks ja aruandluseks ilma täiendavate halduskuludeta.
Kopīgums vs. ettevõtte hüvitiste poliitika: kumba vajate?
| Koplīgums | Sisehüvede poliitika | |
|---|---|---|
| Mõlemale poolele õiguslikult siduv | Jah | Ei (võib ühepoolselt muuta) |
| Nõuab ametiühingu kaasamist | Jah | Ei |
| Tüüpiline kasutusjuhtum | Ametiühingutega seotud tööjõud, reguleeritud sektorid | Enamik VKEsid ja hajutatud meeskondi |
| Paindlikkus kohanemiseks | Nõuab uuesti läbirääkimisi | Saab ettevõtte kasvades uuendada |
| Administratsioon | Sageli käsitsi tehtav, personaliosakonna/juristide juhitud | Saab automatiseerida hüvitiste platvormi kaudu |
Kumbki variant pole oma olemuselt parem – see sõltub teie tööjõust ja sektorist. Oluline on see, et olenemata sellest, millist teed te valite, saavad töötajad tegelikult näha ja kasutada seda, millele neil on õigus.
Kas vajate konkurentsivõimeliste hüvede pakkumiseks Koplīgumu?
Ei. Seda tasub selgelt välja öelda, sest see on levinud segaduse allikas. Kollektiivleping on seaduslik mehhanism tingimuste kollektiivseks läbirääkimiseks – see ei ole heade hüvitiste pakkumise eeltingimus. Paljud konkurentsivõimelised tööandjad Lätis ja kogu Baltikumis pakuvad tervisekindlustust, heaolueelarveid ja paindlikke hüvesid täielikult sisemise poliitika kaudu, ilma kehtiva kollektiivlepinguta.
Kollektiivlepingu tingimused pakuvad jõustatavust ja järjepidevust: kollektiivlepingusse kokkulepitud tingimusi on raskem tagasi võtta ja kogu hõlmatud kontsernis järjepidevalt kohaldada. Ettevõtete puhul, kus kollektiivlepingut pole, taandub sama järjepidevus selge sise-poliitika ja selle haldamiseks vajalike õigete vahendite olemasolule.
Peamised järeldused
- Kollektiivleping on tööandja ja ametiühingu või töötajate esindajate vahel läbiräägitud kollektiivleping – see ei ole universaalne seadusest tulenev nõue.
- Tavaliselt hõlmab see palka, tööaega, puhkust ja hüvitisi seadusjärgsest miinimumist kõrgemal tasemel.
- Enamik Läti VKEsid tegutseb ilma selleta, tuginedes hoopis sisemisele hüvitiste poliitikale.
- Olenemata sellest, kas hüvitised tulenevad lepingust või ettevõtte poliitikast, seisneb tegelik proovikivi selles, kas töötajad saavad neile hõõrdumisteta ligi ja neid kasutada.
Beneflo aitab hajutatud ja rahvusvahelistel meeskondadel hallata töötajate hüvitisi ühes kohas – olenemata sellest, kas need on kehtestatud kollektiivlepingu, ettevõtte poliitika või individuaalsete läbirääkimiste alusel. Broneeri demo et näha, kuidas see töötab.