Tänapäeva konkurentsitihedas talenditurul võivad töötajate hüvitised olla nii hoidmise kui ka kaasatuse seisukohalt määravad – kuid traditsioonilised programmid on sageli jäigad, lokaalsed ja administratiivselt koormavad. Beneflo, Euroopa finantstehnoloogia ja personalijuhtimise idufirma, seadis endale eesmärgiks seda muuta. Nende eesmärk: pakkuda paindlikku ja sujuvat hüvitiste kogemust, mis annab töötajatele kontrolli, hoides samal ajal administreerimise tööandjate jaoks lihtsana.

Selle saavutamiseks tegi Beneflo koostööd Wallester White-Labeliga, kasutades oma Visa kaartide väljastamise ja maksete infrastruktuuri virtuaalsete kaartide, reaalajas tehingute kontrolli, mitme valuuta toe ja mobiilirakenduste integratsiooni toetamiseks. Tulemuseks on sujuv ja piirideta platvorm, mis võimaldab ettevõtetel pakkuda töötajatele tõeliselt väärtuslikke hüvesid kogu Euroopas ja kaugemalgi.

See juhtumiuuring uurib, kuidas Beneflo oma platvormi algusest peale üles ehitas, miks Wallester White-Label oli õige partner ja milline oli nende koostöö käegakatsutav mõju – alates kiiremast käivitamisest kuni kõrge kasutajate rahulolu ja skaleeritava aluse loomiseni edasiseks kasvuks.

Beneflo kohta

Beneflo, mis asutati 2025. aasta märtsis ja mille peakontor asub Lätis, annab töötajate hüvitistele uue tähenduse. Ettevõte tegutseb finantstehnoloogia ja personalijuhtimise tehnoloogia ristumiskohas, keskendudes Euroopa mitme miljardi euro suurusele hüvitiste sektorile. Erinevalt traditsioonilistest programmidest asendab Beneflo jäigad ja universaalsed hüved täielikult paindlike eelarvetega. Ettevõtted määratlevad kulukategooriad – heaolu, haridus, liikuvus –, samas kui töötajad saavad vabaduse kasutada oma Beneflo Visa kaarti selleks, mis neile kõige olulisem on.

Beneflo teenindab peamiselt hajutatud, kiiresti kasvavaid meeskondi IT, finantstehnoloogia ja finantsvaldkonnas, keskendudes töötajate heaolule ja talentide hoidmisele. Selle missioon on lihtne: kõrvaldada hõõrdumised, säilitada tegevuse efektiivsus ja anda töötajatele reaalne valikuvõimalus.

Wallesteri ees seisev väljakutse

Platvormi nullist käivitamine pakkus Benefole ainulaadse võimaluse: nad ei pidanud parandama vananenud süsteeme, vaid pidid valima kaarte väljastava partneri, kes suudaks toetada tõeliselt globaalset ja sujuvat hüvitiste kogemust. Olulised nõuded hõlmasid järgmist:

• Reaalajas tehingute töötlemine ja kohandatavad kulureeglid
• Sujuv mitme valuuta tugi hajutatud meeskondadele
• Küps infrastruktuur usaldusväärse toega
• Läbipaistev ja kulutõhus hinnakujundus

“Valikuvabadus oli vältimatu,” selgitab tegevjuht ja kaasasutaja Alex Snurnitsyn. “Tahtsime, et töötajad saaksid kulutada raha Riia spordisaali liikmelisusele või Berliini kursusele ilma halduslike probleemideta. See nõudis esimesest päevast alates tehniliselt täiustatud ja nõuetele vastavusele vastavat lahendust.”

Miks valida Wallester White-Label?

Pärast kümnete pakkujate hindamist jäi silma Wallester White-Label. Selle keerukas REST API võimaldas Benefol rakendada detailseid reaalajas kulureegleid, mida konkurendid ei suutnud toetada. Mitme valuuta tugi tagas töötajatele võimaluse oma hüvitisi kasutada kõikjal Euroopas, samas kui prognoositav hinnakujundus leidis õige tasakaalu kulutõhususe ja kvaliteedi vahel.

“Wallester andis meile partneri, kes ei seganud meie põhilubadust – valikuvabadust – täitmast,” ütleb Snurnitsyn. “Nende infrastruktuur võimaldas meil toote kiiresti turule tuua, tõhusalt skaleerida ja säilitada sujuva kasutajakogemuse.”

Rakendamine ja lahendus

Wallesteriga liitumine oli märkimisväärselt sujuv, mis oli kooskõlas Beneflo eesmärgiga tagada hüvitiste “voolamine” ilma haldustakistusteta. Beneflo piirideta lähenemisviisi peamised omadused on järgmised:

• Bränditud virtuaalsed Visa kaardid
• Reaalajas tehingute töötlemine
• Mitme valuuta tugi
• Mobiilirakenduste ühilduvus

Need võimalused võimaldavad Benefol pakkuda tõeliselt globaalset hüvitiste kogemust, hoides samal ajal tegevuse lihtsana ja täielikult nõuetele vastavana.

“Beneflo missiooniks on loobuda jäikadest ja kõigile sobivatest hüvedest ning anda töötajatele tõeline valikuvabadus. Wallester on olnud selleks partneriks. Nende tehniline keerukus ja küps infrastruktuur võimaldasid meil luua sujuva ja piirideta kogemuse, kus hüved lõpuks ometi ‘voolavad’ ilma administratiivse hõõrdumiseta. Nende mitme valuuta tugi ja tugev API mitte ainult ei vastanud meie nõuetele, vaid andsid meile aluse laienemiseks kogu Euroopas ja kaugemalgi. Me ei oleks saanud soovida usaldusväärsemat meeskonda, mis aitaks meil töötajate heaolu tulevikku ümber defineerida.”
— Alex Snurnitsyn, Beneflo tegevjuht ja kaasasutaja

Tulemused ja mõju

Pärast Wallesteriga turuletoomist on Beneflo kogenud kiiremat kasutuselevõttu, sujuvamat hüvitiste jagamist ning klientide ja töötajate rahulolu on kõrge. Paindlikkus detailsete kulukategooriate määratlemisel ja kaartide kohesel väljastamisel on andnud kasutajatele rohkem võimalusi ja lihtsustanud tööandjate haldust.

“Meie kliendid hindavad Beneflo kaardi pakutavat lihtsust ja vabadust oma töötajatele,” märgib Snurnitsyn. “Wallesteri tehnoloogia on olnud oluline abiks meie lubaduse täitmisel pakkuda sujuvat ja piirideta kogemust.“.

“Lisaks hüvitiste sujuvamaks muutmisele ja töötajate rahulolu suurendamisele saavutas Beneflo olulise verstaposti tööstusharus: valiku ametikohale Viisainnovatsiooniprogramm Euroopas. See tunnustus annab hoogu meie jätkuvale püüdlusele uuenduste ja laienemise poole ning koostöö Visa põhiliikme Wallesteriga tagab, et meie platvorm saab Visa globaalset võrgustikku täielikult ära kasutada piirideta reaalajas hüvede toetamiseks.”

Tulevikuväljavaated

Beneflo keskendub laienemisele üle Euroopa, eesmärgiga jõuda lähiaastatel 10 miljoni kasutajani. Kavandatud uuenduste hulka kuuluvad tehisintellektil põhinev kviitungite tuvastamine, sügavamad HRMS-i integratsioonid ja hüvitiste programmide laiendamine kiirelt kasvavates sektorites. Wallesteri White-Label lahendus loob aluse selle ambitsioonika kasvutrajektoori toetamiseks.

Algne artikkel: link