Šiandieninėje konkurencingoje talentų rinkoje darbuotojų išmokos gali nulemti darbuotojų išlaikymą ir įsitraukimą arba jų žlugimą, tačiau tradicinės programos dažnai yra nelanksčios, lokalios ir administratyviai sudėtingos. Beneflo, Europos finansinių technologijų ir žmogiškųjų išteklių startuolis, nusprendė tai pakeisti. Jų tikslas: suteikti lanksčią, “srauto” principu pagrįstą išmokų sistemą, kuri suteiktų darbuotojams kontrolę, o darbdaviams – lengvą administravimą.

Siekdama šio tikslo, „Beneflo“ bendradarbiavo su „Wallester White-Label“, pasitelkdama savo „Visa“ kortelių išdavimo ir mokėjimų infrastruktūrą virtualioms kortelėms, operacijų kontrolei realiuoju laiku, kelių valiutų palaikymui ir mobiliųjų programėlių integracijai. Rezultatas – vientisa, be sienų platforma, leidžianti įmonėms visoje Europoje ir už jos ribų pasiūlyti darbuotojams tikrai vertingas išmokas.

Šiame atvejo tyrime nagrinėjama, kaip „Beneflo“ sukūrė savo platformą nuo nulio, kodėl „Wallester White-Label“ buvo tinkamas partneris ir koks buvo apčiuopiamas jų bendradarbiavimo poveikis – nuo greitesnio paleidimo iki didelio vartotojų pasitenkinimo ir keičiamo pagrindo būsimam augimui.

Apie Beneflo

Įkurta 2025 m. kovo mėn. ir kurios būstinė yra Latvijoje, „Beneflo“ iš naujo apibrėžia darbuotojų lengvatas. Bendrovė veikia finansinių technologijų (FinTech) ir žmogiškųjų išteklių technologijų sandūroje, orientuodamasi į Europos milijardų eurų vertės lengvatų sektorių. Skirtingai nuo tradicinių programų, „Beneflo“ griežtas, vienodo dydžio lengvatas pakeičia visiškai lanksčiais biudžetais. Įmonės apibrėžia išlaidų kategorijas – sveikatingumas, švietimas, mobilumas – o darbuotojai gali laisvai naudoti savo „Beneflo Visa“ kortelę tam, kas jiems svarbiausia.

„Beneflo“ daugiausia aptarnauja paskirstytas, sparčiai augančias IT, finansinių technologijų ir finansų komandas, daugiausia dėmesio skirdama darbuotojų gerovei ir talentų išlaikymui. Jos misija paprasta: pašalinti trintį, palaikyti veiklos efektyvumą ir suteikti darbuotojams realų pasirinkimą.

Iššūkis prieš Wallesterį

Platformos paleidimas nuo nulio suteikė „Beneflo“ unikalią galimybę: jiems nereikėjo taisyti senų sistemų, o reikėjo pasirinkti kortelių išdavimo partnerį, kuris galėtų palaikyti tikrai pasaulinę, sklandžią išmokų patirtį. Svarbiausi reikalavimai:

• Operacijų apdorojimas realiuoju laiku ir pritaikomos išlaidų taisyklės
• Sklandus kelių valiutų palaikymas paskirstytoms komandoms
• Brandi infrastruktūra su patikimu palaikymu
• Skaidrus, ekonomiškas kainodaros nustatymas

“Pasirinkimo laisvė buvo nederybų objektas”, – aiškina generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų Alexas Snurnitsynas. “Norėjome, kad darbuotojai galėtų be administracinių kliūčių įsigyti sporto klubo abonementą Rygoje arba kursą Berlyne. Tam nuo pat pirmos dienos reikėjo techniškai pažangaus, atitikties reikalavimams pritaikyto sprendimo.”

Kodėl „Wallester White-Label“?

Įvertinusi dešimtis tiekėjų, „Wallester White-Label“ išsiskyrė. Dėl savo pažangios REST API sąsajos „Beneflo“ įdiegė detalias, realiuoju laiku taikomas išlaidų taisykles, kurių konkurentai negalėjo palaikyti. Galimybė naudoti kelias valiutas užtikrino, kad darbuotojai galėtų naudotis savo lengvatomis bet kurioje Europos vietoje, o nuspėjama kainodara užtikrino tinkamą pusiausvyrą tarp ekonomiškumo ir kokybės.

“Wallester suteikė mums partnerį, kuris netrukdys mūsų pagrindiniam pažadui: pasirinkimo laisvei”, – sako Snurnitsynas. “Jų infrastruktūra leido mums greitai paleisti, efektyviai plėstis ir išlaikyti sklandžią naudotojo patirtį.”

Įgyvendinimas ir sprendimas

Prisijungimas prie “Wallester” buvo nepaprastai sklandus ir atitiko „Beneflo“ tikslą – užtikrinti išmokų „tekėjimą“ be administracinių kliūčių. Pagrindinės „Beneflo“ beribio požiūrio savybės:

• Firminės virtualios „Visa“ kortelės
• Realaus laiko operacijų apdorojimas
• Kelių valiutų palaikymas
• Mobiliųjų programėlių suderinamumas

Šios galimybės leidžia „Beneflo“ teikti išties pasaulinę išmokų patirtį, tuo pačiu išlaikant paprastas operacijas ir visapusišką atitiktį reikalavimams.

“Beneflo‘ misija – atsisakyti griežtų, visiems tinkančių privilegijų ir suteikti darbuotojams tikrą pasirinkimo laisvę. ’Wallester” buvo toks partneris. Jų techninis išprusimas ir brandi infrastruktūra leido mums sukurti sklandžią, sienų neturinčią patirtį, kurioje privilegijos pagaliau „teka“ be administracinių kliūčių. Jų kelių valiutų palaikymas ir patikima API ne tik atitiko mūsų reikalavimus, bet ir suteikė mums pagrindą plėstis visoje Europoje ir už jos ribų. Negalėtume prašyti patikimesnės komandos, kuri padėtų mums iš naujo apibrėžti darbuotojų gerovės ateitį.“
— Alex Snurnitsyn, „Beneflo“ generalinis direktorius ir vienas iš įkūrėjų

Rezultatai ir poveikis

Nuo pat paleidimo su „Wallester“ „Beneflo“ pastebėjo greitesnį paleidimą, supaprastintą išmokų paskirstymą ir didelį klientų bei darbuotojų pasitenkinimą. Galimybė akimirksniu apibrėžti detalias išlaidų kategorijas ir išduoti korteles suteikė daugiau galių vartotojams ir supaprastino darbdavio administravimą.

“Mūsų klientai vertina paprastumą ir laisvę, kurią ”Beneflo“ kortelė suteikia jų darbuotojams“, – pažymi Snurnitsyn. „„Wallester“ technologijos padėjo mums įvykdyti savo pažadą – sklandžią ir beribę patirtį.“.

“Be išmokų supaprastinimo ir darbuotojų pasitenkinimo didinimo, „Beneflo“ pasiekė svarbų pramonės etapą: atranką į Vizų inovacijų programa Europoje. Šis pripažinimas skatina mūsų nuolatinį siekį diegti naujoves ir plėstis, o bendradarbiavimas su ”Wallester“, pagrindiniu „Visa“ nariu, užtikrina, kad mūsų platforma galėtų visapusiškai išnaudoti pasaulinį „Visa“ tinklą, kad būtų galima teikti naudą be sienų ir realiuoju laiku.“

Ateities perspektyvos

„Beneflo“ daugiausia dėmesio skiria plėtrai visoje Europoje ir siekia per ateinančius metus pasiekti 10 milijonų vartotojų. Planuojamos inovacijos apima dirbtiniu intelektu pagrįstą kvitų atpažinimą, gilesnes HRMS integracijas ir išmokų programų išplėtimą sparčiai augančiuose sektoriuose. „Wallester“ „White-Label“ sprendimas suteikia pagrindą šiai ambicingai augimo trajektorijai.

Originalus straipsnis: nuoroda