Jei samdote žmones Latvijoje, tikriausiai esate girdėję žodį koplīgumas – kolektyvinė sutartis tarp darbdavio (arba darbdavių grupės) ir darbuotojų, kuriems paprastai atstovauja profesinė sąjunga. Tai viena iš labiausiai nesuprantamų Latvijos darbo teisės dalių, iš dalies dėl to, kad daugumai įmonių jos niekada nereikia, o iš dalies dėl to, kad tos, kurios ją turi, dažnai palieka per vėlai, kad tinkamai suplanuotų.
Šiame vadove aprašoma, kas iš tikrųjų yra „koplīgumas“, kada jis reikalingas, ką jis paprastai apima ir kaip jis susijęs su jūsų įmonės jau siūlomomis darbuotojų lengvatomis.
Ką reiškia žodis „Koplīgums“?
“Koplīgums” pažodžiui verčiamas kaip „kolektyvinė sutartis“. Pagal Latvijos darbo įstatymą (Darba likums) tai yra rašytinis susitarimas, sudarytas tarp darbdavio ir profesinės sąjungos arba darbuotojų atstovų organizacijos, kuriame nustatomos darbo sąlygos, viršijančios įstatyminį minimumą, pavyzdžiui, atlyginimų skalės, darbo sąlygos, papildomos atostogos ir išmokos.
Kitaip nei individuali darbo sutartis, darbo sutartis taikoma iš karto apibrėžtai darbuotojų grupei. Dėl jos gali būti deramasi įmonės, pramonės (nozaru koplīgums) lygmeniu arba tarp darbdavio ir konkrečios profesinės sąjungos.
Kam iš tikrųjų tokio reikia?
Yra klaidinga nuomonė, kad kiekviena Latvijos įmonė privalo turėti kolektyvinę sutartį. Praktiškai dauguma mažų ir vidutinių darbdavių jos neturi. Kolektyvinė sutartis tampa aktuali, kai:
- Darbuotojai susibūrė į profesinę sąjungą ir paprašė derybų
- Įmonė veikia sektoriuje, kuriame galioja visoje pramonės šakoje galiojantis susitarimas (dažni pavyzdžiai – statyba, sveikatos apsauga ir transportas).
- Darbdavys nori įforminti išmokas ir sąlygas didelei, paskirstytai darbo jėgai ir pirmenybę teikia struktūrizuotam susitarimui, o ne ad hoc politikai.
Įmonėms, neturinčioms profsąjungų atstovavimo, nėra teisinės prievolės derėtis dėl to. Tačiau tai nereiškia, kad pagrindinis klausimas – ką ir kaip nuosekliai siūlome darbuotojams – išnyksta. Jis tiesiog sprendžiamas pagal vidaus politiką.
Kas paprastai įtraukiama į „Koplīgums“
Turinys skiriasi priklausomai nuo sektoriaus ir derybų objektu esančios srities, tačiau Latvijos kolektyvinėse sutartyse dažniausiai aptariama:
- Mokėjimo sąlygos: minimalūs įkainiai, viršijantys įstatyminį minimumą, viršvalandžiai, premijos
- Darbo laikaspamainų modeliai, poilsio laikotarpiai, lankstūs susitarimai
- Palikitepapildomos kasmetinės atostogos virš įstatyminių keturių savaičių, priemokos už vaiko priežiūros atostogas
- Sveikatos ir gerovės nauda: sveikatos draudimo įmokos, sveikatingumo išmokos
- Nutraukimo sąlygosįspėjimo terminai ir atleidimo sąlygos, viršijančios įstatyminį minimumą
- Sąjungos teisėslaisvas laikas profesinių sąjungų veiklai, informavimo ir konsultavimo procedūroms
Darbdaviams išmokų skyrius dažnai yra ta vieta, kur darbuotojų išmokų platforma labiausiai sutampa su tuo, kam valdyti sukurta darbuotojų išmokų platforma.
Kaip „Koplīgums“ susijęs su darbuotojų išmokomis
Nesvarbu, ar įmonė veikia pagal oficialią kolektyvinę sutartį, ar ne, praktinis iššūkis yra tas pats: popieriuje žadamos išmokos turi iš tikrųjų pasiekti darbuotojus, būti naudojamos ir išlikti lengvai administruojamos komandai augant ar keičiantis.
Čia daugelis Latvijos ir Baltijos šalių darbdavių susiduria su nesutarimais. Koplīgumas gali nurodyti sveikatos draudimo įmoką arba sveikatingumo išmoką, tačiau jei tai registruojama skaičiuoklėse arba tvarkoma rankiniu būdu per HR, tai administruoti yra lėtai ir sunku apie tai teikti ataskaitas, ypač įmonėms, turinčioms nuotolines arba paskirstytas komandas keliose šalyse.
„Beneflo“ buvo sukurta būtent šiai spragai spręsti: suteikti darbuotojams aiškų vaizdą apie jiems priklausančias išmokas – nesvarbu, ar jos numatytos kolektyvinėje sutartyje, įmonės politikoje, ar individualiose derybose – ir suteikti personalo komandoms vieną vietą jas valdyti, biudžetuoti ir apie jas teikti be papildomų administracinių išlaidų.
Bendradarbiavimo ir įmonės išmokų politika: kurios jums reikia?
| Koplīgumas | Vidinė išmokų politika | |
|---|---|---|
| Teisiškai įpareigojantis abiem pusėms | Taip | Ne (galima pakeisti vienašališkai) |
| Reikalingas profsąjungos įsitraukimas | Taip | Ne |
| Tipinis naudojimo atvejis | Profesinių sąjungų nariai, reguliuojami sektoriai | Dauguma MVĮ ir paskirstytųjų komandų |
| Lankstumas prisitaikyti | Reikia iš naujo derėtis | Galima atnaujinti verslui augant |
| Administracija | Dažnai fizinis, vadovaujamas žmogiškųjų išteklių / teisininkų | Galima automatizuoti per išmokų platformą |
Nei vienas variantas nėra savaime geresnis – tai priklauso nuo jūsų darbuotojų ir sektoriaus. Svarbu tai, kad kad ir kokį kelią pasirinktumėte, darbuotojai iš tikrųjų galėtų matyti ir naudoti tai, į ką jie turi teisę.
Ar jums reikia „Koplīgums“, kad galėtumėte pasiūlyti konkurencingas išmokas?
Ne. Verta tai pasakyti aiškiai, nes tai dažnai sukelia painiavą. Kolektyvinės sutartys yra teisinis mechanizmas, skirtas kolektyviai derėtis dėl sąlygų – tai nėra būtina sąlyga norint pasiūlyti geras išmokas. Daugybė konkurencingų darbdavių Latvijoje ir visoje Baltijos šalyje siūlo sveikatos draudimą, sveikatingumo biudžetus ir lanksčias privilegijas vien pagal vidinę politiką, be jokios kolektyvinės sutarties.
Kolektyvinė sutartis užtikrina vykdytinumą ir tęstinumą: kolektyvinėje sutartyje suderėtas sąlygas sunkiau panaikinti ir nuosekliai taikyti visoje grupėje, kuriai ji taikoma. Įmonėms, neturinčioms kolektyvinės sutarties, tas pats nuoseklumas priklauso nuo aiškios vidaus politikos ir tinkamų jos administravimo priemonių.
Svarbiausios išvados
- Kolektyvinė sutartis yra darbdavio ir profesinės sąjungos arba darbuotojų atstovų sudaryta kolektyvinė sutartis – tai nėra visuotinai galiojantis teisinis reikalavimas.
- Paprastai tai apima atlyginimą, darbo laiką, atostogas ir išmokas, viršijančias įstatymų nustatytą minimumą.
- Dauguma Latvijos MVĮ veikia be jos, o vietoj to remiasi vidine išmokų politika.
- Nesvarbu, ar išmokos gaunamos iš bendrųjų sąlygų, ar iš įmonės politikos, tikrasis išbandymas yra tai, ar darbuotojai gali jomis be jokių kliūčių naudotis.
„Beneflo“ padeda paskirstytoms ir tarptautinėms komandoms valdyti darbuotojų lengvatas vienoje vietoje – nesvarbu, ar jos nustatytos kolektyvinėje sutartyje, įmonės politikoje, ar individualiose derybose. Užsisakykite demonstraciją kad pamatytumėte, kaip tai veikia.